Skladovanie účtov, potvrdeniek o zaplatených daniach alebo nájme atď … bolo kedysi skutočným „materiálnym“ problémom, a to kvôli objemu, ktorý papierové dokumenty zaberali v zásuvkách domu. V súčasnosti je online dokumentácia pre ľudí so slabou organizáciou alebo ľuďmi s nízkou úrovňou technológií stále problémom, keď hrozí, že počítač alebo e-mail vyčerpajú miesto. Ako dlho teda musíte držať účty & Co?
Pred odpoveďou na túto otázku je potrebné poznamenať, že podľa zákona neexistuje povinnosť uchovávať účty a daňovú dokumentáciu, ktoré sú v našom vlastníctve, ale viac než čokoľvek iné je to dobrý postup : keď napríklad od nás vyžaduje ľahký manažér platbu účet, ktorý sme už zaplatili, stačí použiť potvrdenie o platbe ako dôkaz na našu obranu. Pokiaľ ide o časy skladovania, neexistuje pre každého jeden výraz, ale tento sa podľa dokumentov mení.
- Faktúry za elektrinu, plyn a vodu v domácnosti: 5 rokov
- Účet za elektrinu s poplatkom Rai: 10 rokov
- Potvrdenia o nájme: 5 rokov
- Príjmy z výdavkov na kondomínium: 5 rokov
- Daňové príjmy ako imu, tasi a tari: 5 rokov
- Daň z automobilu: 3 roky
- Cestné pokuty: 5 rokov
- Príjmy a faktúry od reštaurácií / hotelov: 6 mesiacov
- Poistné udalosti: 1 rok
- Faktúry za pozemky profesionálov, dodávateľov ako remeselníci a firmy: 3 roky
- Daňové priznania a potvrdenia o zaplatení dane (Irpef): 5 rokov
- Bankové výpisy: 10 rokov
- Príjmy: 2 roky alebo po celú dobu záruky.
V tomto okamihu, keďže poznáte časy ukladania, zostáva len rozhodnúť, kde si všetky tieto dokumenty ponecháte . Zásuvka alebo skriňa, dôležité je na presnom a bezpečnom mieste, možno vytriedené pomocou praktických zakladačov. Avšak tí, ktorí radšej nemajú doma papier, môžu si zvoliť digitálne úložisko, skenovať dokumenty a uložiť ich na externý pevný disk a podľa potreby ich potom vytlačiť.