Spracovaný obsah
- Volajte webové platformy pre konferencie pre inteligentnú prácu a online lekcie
- Zoznámte sa s hangoutmi Google
- Skype od spoločnosti Microsoft
- Priblížiť stretnutie s cloudom
- čím
- Modré rifle
- GoToMeeting
- Inteligentné pracovné platformy
Havarijný stav Covid-19 viedol spoločnosti a pracovníkov k tomu, aby prehodnotili svoje spôsoby práce a umožnili tak inteligentnú prácu rozbehnúť . V tomto období sa preto milióny pracovníkov z najrôznejších odvetví museli oboznámiť so systémami a nástrojmi na uskutočňovanie stretnutí na diaľku , sledovanie kurzov, zdieľanie výsledkov, organizovanie práce, definovanie a zdieľanie časových harmonogramov projektov, udržiavanie kontaktu so zákazníkmi a viac.
Aké sú však hlavné nástroje pre počítače a smartphony na uskutočňovanie vzdialených stretnutí, videokonferencií alebo „webových seminárov“ (online stretnutí), s vašim tímom alebo so stovkami prepojených ľudí ?
Najznámejšie a najpoužívanejšie nástroje pre inteligentnú prácu sú:
- Zoznámte sa s hangoutmi Google
- Skype od spoločnosti Microsoft
- zoom
- čím
- BluesJeans
- GoToMeeting
Hlavne všetky tieto platformy určené pre inteligentnú prácu vám v zásade umožňujú:
- pripojiť sa na diaľku
- rozprávanie
- zdieľať svoju obrazovku alebo jedno okno
- posielať dokumenty
- spustiť nahrávanie zvuku a videa, aby ste ich mohli zdieľať.
Takmer všetky majú bezplatný program so základnými funkciami a pokročilejšími platenými prémiovými službami. Ich použitie je celkom jednoduché, potrebujete iba dobré pripojenie na internet a webovú kameru , ktorá je dnes už integrovaná do všetkých modelov počítačov a smartfónov.
Niektoré z týchto nástrojov majú aj aplikáciu, aby sa zabránilo ich inštalácii do počítača, zatiaľ čo iné sú dostupné priamo online, ale pozrime sa na ne podrobnejšie.
Zoznámte sa s hangoutmi Google
Google Hangouts Meet je nástroj spoločnosti Google na organizovanie online stretnutí a videokonferencií, ktorý si inteligentné fungovanie vybrali milióny používateľov a spoločností z dôvodu ľahkého použitia, rýchlosti, kvality zvuku a videa a zabezpečenia údajov. Bezplatne Hangouts verzia k dispozícii všetkým užívateľom Google vám umožní zapojiť až 25 osôb na schôdzi , ale má niekoľko obmedzení, vrátane nemožnosti zaznamenať na obrazovku alebo dokonca chatovať prostredníctvom aplikácie. Google Meet je na druhej strane profesionálny nástroj služby G Suite.
- Ako vytvoriť schôdzku : na vytvorenie videokonferencie musíte mať účet Google, otvorte stránku meet.google.com a začnite schôdzku kliknutím na „ Pripojiť sa k schôdzke alebo ju začať “. Po jeho spustení bude možné pozvať na účasť ďalších ľudí; pozvaní používatelia dostanú pozvánku s odkazom na priamy prístup do „miestnosti“ z webu alebo na telefónne číslo s PIN kódom na telefonické pripojenie.
- Ako sa pripojiť k schôdzke : ak sa chcete pripojiť k schôdzke na serveri Meet, nie je potrebné mať účet Google, schôdzu je možné začať priamo z prehliadača, z vyhradenej aplikácie pre smartphone / tablet, z rozšírenia Google Chrome, z udalosti Kalendára Google, do ktorého je vložený odkaz na videokonferenciu. Môžete sa tiež zapojiť do konferencie telefonicky.
- Hlavné funkcie : začatie videokonferencie, chatovanie s účastníkmi, zdieľanie odkazov, projekt zdieľaním obrazovky s ostatnými účastníkmi, nahrávanie videokonferencie.
- Cena : Ak chcete používať aplikáciu Meet, musíte mať predplatné G Suite. Náklady sa líšia v závislosti od zvoleného plánu. Začína to základným programom, ktorý stojí asi 5 eur mesačne pre každého vytvoreného používateľa a ktorý zahŕňa firemný e-mail s vlastnou doménou, prístup k nástrojom Google, ako sú Disk, Tabuľky, Formuláre, Prezentácie, prístup k aplikácii Hangouts Chat a Stretnutia hangout, s možnosťou zapojiť až 100 účastníkov na jedno stretnutie . Podnikateľský plán , ktorý stojí asi 10 eur za mesiac, tiež umožňuje prístup k neobmedzenému mrak priestor, ktorý umožňuje, aby počet účastníkov na 150; s plánom pre podniky namiesto toho je za cenu 23 eur mesačne možné do videokonferencie zapojiť až 250 ľudí súčasne.
Google Classroom je platforma Google, ktorá je súčasťou G Suite for Education a je určená na správu vzdialených hodín a e-learningu. Umožňuje vám vytvárať virtuálne triedy, distribuovať úlohy a testy, komentovať všetko na jednej platforme.
V rámci riešenia núdzových situácií na Covid-19 sprístupnil Google všetky pokročilé funkcie Hangouts Meet všetkým školám využívajúcim G Suite pre vzdelávanie bezplatne až do júla 2022-2023, vrátane videohovorov s až 250 účastníkmi, živého vysielania až 100 000 používateľov a možnosť zaznamenávať a ukladať schôdzky na Disk Google.
Google Hangouts Meet.
Skype od spoločnosti Microsoft
Skype, ktorý sa už vo veľkej miere používa na videohovory s priateľmi a príbuznými na diaľku, sa vo svojej obchodnej verzii, ktorá vznikla na základe partnerstva so spoločnosťou Microsoft, stal riešením vhodným aj na realizáciu virtuálnych stretnutí s desiatkami účastníkov. Skype poskytuje niekoľko zaujímavých funkcií, vrátane „pohovoru“, a tiež vám umožňuje vytvárať rôzne kanály, ktoré uľahčujú deľbu práce a organizujú firemnú komunikáciu. Aj Skype ako Google ponúka end-to-end šifrovanie, aby boli konverzácie súkromné.
- Ako vytvoriť schôdzku : program je možné stiahnuť na PC (k dispozícii pre Windows aj Mac) alebo do aplikácie pre hovory aj videokonferencie, ale umožňuje vám tiež organizovať online videohovory jednoduchým zdieľaním odkazu. Ak chcete vytvoriť schôdzku, pripojte sa k tomuto odkazu skype.com/it/free-conference-call , kliknite na možnosť „Vytvoriť bezplatnú schôdzku“ a zdieľajte odkaz s ostatnými účastníkmi.
- Ako sa pripojiť k schôdzke : Ak sa chcete pripojiť k schôdzke, musíte mať buď účet zaregistrovaný na Skype, alebo sa musíte prihlásiť - bez registrácie - prostredníctvom prijatého odkazu a vytvoriť hosťujúceho používateľa s menom platným 24 hodín.
-
Skype od spoločnosti Microsoft.
Priblížiť stretnutie s cloudom
Zoom sa v tomto období stal populárnejším, v skutočnosti sa už roky používa na organizovanie stretnutí a online konferencií do práce alebo do školy, pretože sa vyznačuje extrémnou ľahkosťou použitia a veľkou univerzálnosťou, ktorá je ideálna aj pre tých, ktorí nie sú oboznámení s technológiou.
- Ako vytvoriť schôdzku : môžete sťahovať zoom priamo do vášho PC alebo smartphone priamo z zoom.us stránkach . Ak chcete zahájiť schôdzu z počítača, jednoducho si stiahnite program, zaregistrujte si bezplatný účet na serveri Zoom a vytvorte virtuálnu miestnosť, do ktorej môžete pozvať ďalších účastníkov. Kliknutím na možnosť „ Hostiť schôdzu “ majú kontakty prístup k nej kliknutím na odkaz na schôdzu. V aplikácii je postup rovnaký a stačí kliknúť na „ Nové stretnutie “.
- Ako sa pripojiť k schôdzke : pre pripojenie k schôdzke nie je potrebné nahrávať klienta alebo si vytvárať účet, v skutočnosti stačí kliknúť na prijaté pozvanie a počkať na odovzdanie.
- Hlavné funkcie : spúšťanie videohovorov v HD, nahrávanie obrazovky, aktivácia alebo deaktivácia obrazovky a mikrofónu účastníkov, chatovanie s účastníkmi, zdieľanie obrazovky a zabezpečenie prístupu k ďalším nástrojom na spoluprácu, ako je virtuálna tabuľa, možnosť robiť si poznámky, možnosť na integráciu ďalších nástrojov, ako sú Slack, Okta, Paypal na speňaženie alebo Zapier.
- Ceny : s bezplatným základným plánom je možné vytvárať videokonferencie až pre maximálne 100 účastníkov a s maximálnym trvaním 40 minút . Program Pro, ktorý stojí 13,99 eur mesačne na jeden účet, namiesto toho ruší čas trvania schôdzky a zaručuje 1 GB cloudových nahrávok. Podnikateľský plán umožňuje pripojenie až 300 osôb a obsahuje automatický prepis konferencií za cenu 18,99 eur mesačne s minimálnym nákupom 10 účtov; najkompletnejším plánom je Zoom Enterprise, ktorý prináša maximálny limit účastníkov na 500 a zaručuje neobmedzený cloudový priestor pre registrácie za cenu 18,99 eur mesačne s minimálnym nákupom 50 účtov.
Priblížiť.
čím
Ďalšou veľmi ľahko použiteľnou inteligentnou pracovnou platformou je Whereby, vďaka ľahkému použitiu je tiež dokonalým nástrojom na vykonávanie vyučovania na diaľku . Prístupné priamo z webovej stránky whereby.com, je možné ho používať bez nutnosti sťahovania programov alebo aplikácií . Zaujímavá je funkcia Room Lock, ktorá umožňuje šifrovanie streamovania pre zaistenie maximálnej bezpečnosti. Týmto spôsobom používatelia, ktorí majú zdieľaný odkaz, požiadajú o prístup do miestnosti a zostávajú v čakárni, po ktorej organizátor skontroluje, kto má požadovaný prístup a rozhodne sa, či miestnosť okamžite otvorí alebo nie. Ak chcete funkciu Whereby využiť čo najlepšie, odporúčame vám použiť prehliadač Google Chrome.
- Ako vytvoriť schôdzku : nie je potrebné sťahovať program, funguje to priamo cez web. Stačí sa zaregistrovať a vytvoriť „miestnosť“, aby ste sa pripojili k schôdzke a zdieľali odkaz s ostatnými účastníkmi.
- Ako sa dostať na schôdzku : na pripojenie nie je potrebné sťahovať program alebo aplikácie, stačí mať zdieľaný odkaz a požiadať o prístup do miestnosti.
- Hlavné vlastnosti : vytváranie videokonferencií v rozlíšení HD, funkcia chatu, zdieľanie obrazovky, schopnosť stlmiť zvuk, spustenie viacerých miestností súčasne, riadenie rôznych tímov, pridávanie značiek a log, vytváranie vlastných domén, možnosť ukladať registrácie, prístup k podpore a asistencia, možnosť integrácie s ďalšími zaujímavými nástrojmi pre spoluprácu, ktoré sú veľmi užitočné pre inteligentnú prácu, ako sú napríklad Google Docs alebo Trello, zistiť, kto je pripojený k miestnosti a komunikovať počas streamovania.
- Ceny : S bezplatným programom je možné zadarmo spojiť až 4 osoby súčasne. Umožní vám to vytvoriť vlastnú adresu URL, pomocou ktorej môžete pozvať používateľov a zabezpečiť, aby na schôdzku mali prístup iba tí, ktorí majú odkaz. Program Pro za 9,20 eur mesačne (1 používateľ + 3 konferenčné miestnosti) vám umožňuje pripojiť až 12 osôb, zatiaľ čo podnikateľský plán za cenu 55,20 eur mesačne (viac používateľov + 10 konferenčných miestností) umožňuje mať prispôsobenú doménu a vytvoriť tím ľudí, ktorí spravujú rôzne streamovacie kanály, pričom každý môže mať až 50 ľudí, a preto spravuje viacerých používateľov, aby vytvorili viac prepojovacích miestností súčasne, čo je ideálne riešenie pre učiteľov, tútorov a spoločnosti s rôznymi tímami.
Modré rifle
Menej známa medzi súkromnými osobami je inteligentná pracovná platforma BlueJeans, ktorá sa narodila v roku 2009 v Silicon Valley a ktorú široko používajú nadnárodné spoločnosti, ako sú LinkedIn a Facebook, na organizovanie stretnutí a udalostí na diaľku. Rovnako ako ostatné platformy, jeho použitie je skutočne jednoduché a umožňuje vám zúčastňovať sa schôdzí bez nutnosti sťahovať softvér do počítača alebo smartphonu. Jeho výsadou je úplná práca v cloude , čo zaručuje väčšiu bezpečnosť dát a umožňuje vám nahrávať videokonferencie bez obmedzenia priestoru . Jedinou nevýhodou je, že platforma je v súčasnosti k dispozícii iba v angličtine, španielčine, francúzštine a nemčine, takže talianski používatelia sa musia prispôsobiť používaniu cudzojazyčnej verzie.
- Ako vytvoriť schôdzku : na usporiadanie webinára musíte mať zaregistrované predplatné na webe, potom ho jednoducho vytvorte, vyberte dátum a čas a zadajte názov, popis a trvanie. Po vytvorení vytvorí program odkaz na zdieľanie s účastníkmi.
- Ako sa zúčastniť schôdzky : na účasť stačí mať zdieľaný odkaz a prístup v uvedenom čase, bez nutnosti sťahovania akéhokoľvek programu.
- Hlavné vlastnosti : schopnosť organizovať videokonferencie v rozlíšení 1080p HD so zvukom na vysokej úrovni vďaka partnerstvu s Dolby Voice, vytváranie online udalostí s až 15 000 účastníkmi a 100 reproduktormi, neobmedzený priestor v cloude na uchovávanie videozáznamov, možnosť chat s účastníkmi, schopnosť zdieľať obrazovky, snímky alebo dokumenty, schopnosť spravovať živé smerovanie webinárov s cieľom mať interakcie s pripojeným publikom pod kontrolou, spúšťať relácie otázok a odpovedí, hlasovať a oveľa viac. BlueJeans vo verzii Pro navyše umožňujú integráciu s nástrojmi pre spoluprácu, ako sú Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas alebo CirQLive.
- Ceny : platforma má štandardný plán v cene 9,20 eura mesačne a môže zahŕňať až 50 účastníkov vrátane 5 hodín registrácie; program Pro namiesto toho rozširuje počet účastníkov až na 75 a 25 hodín registrácie. Plán Enterprise na druhej strane umožňuje pripojenie 100 účastníkov a zahŕňa neobmedzené registrácie. Pre poznanie ceny je však potrebné kontaktovať spoločnosť.
Modré rifle.
GoToMeeting
Ďalšou veľmi flexibilnou, vysoko kvalitnou, rýchlou a spoľahlivou platformou, ktorá je užitočná pre inteligentnú prácu, je GoToMeeting, ktorý umožňuje vytvárať okamžité online schôdzky alebo ich naplánovať vopred a je možné ich použiť na akomkoľvek zariadení. Zaujímavá je schopnosť spravovať účastníkov schôdzky, ktorá umožňuje akcie, ako je zdvihnutie ruky, kladenie živých otázok, otváranie a zatváranie zvuku, aby sa zvýšila interakcia alebo prenieslo ovládanie klávesnice a myši na jedného z nich.
- Ako vytvoriť schôdzku : na usporiadanie webinára je potrebné prihlásiť sa na predplatné, vytvoriť si účet na webe a potom naplánovať svoju schôdzu alebo webinár, zadať dátum a čas, názov, tému a popis, spoluorganizátorov a ďalšie informácie. Vygenerovaný odkaz je možné poslať e-mailom a zdieľať s účastníkmi.
- Ako sa zúčastniť schôdzky : Ak sa chcete zúčastniť, stačí kliknúť na prijatý odkaz, stiahnuť program do počítača alebo aplikáciu v smartfóne a priamy prístup k webináru.
- Hlavné vlastnosti : organizovanie webinárov a online kurzov, schopnosť zdieľať obrazovku alebo virtuálnu tabuľu, používať nástroje na kreslenie, spravovať učebňu účastníkov, schopnosť nahrávať a odosielať videozáznamy priamo e-mailom, posielať e-maily upomienkový mail registrovaným účastníkom s odkazom na prístup, možnosť mať prepis stretnutia, pridanie spoluorganizátorov k udalosti, možnosť vytvorenia pdf zdieľaných snímok pre ich ľahké uloženie, funkcia robiť si živé poznámky.
- Ceny : platformu je možné bezplatne testovať 14 dní, potom si môžete vybrať medzi paušálom Professional od 12,50 eur mesačne pre každého organizátora, ktorý umožňuje pripojenie až 150 ľudí súčasne, biznis plánom 17 eur mesačne pre jedného organizátora s možnosťou pripojenia až 250 osôb, zatiaľ čo pre plán Enterprise, ktorý umožňuje pripojenie až 3 000 osôb, je potrebné kontaktovať spoločnosť.
GoToMeeting.