Spracovaný obsah
- Správca je správca
- ČO Hovorí ZÁKON
- Osobné údaje: ktoré áno a ktoré nie
- Bezpečnosť a transparentnosť
- Aktuálny účet: prístup cez správcu
- Fotoaparáty a videovrátniky: dávajte pozor na to, čo je zarámované
- Vedieť
Nový kódex ochrany súkromia zavedený legislatívnym dekrétom 101/2008 zohľadňuje ustanovenia obsiahnuté vo všeobecnom nariadení o ochrane údajov vypracovanom Európskou úniou (GDPR). V oblasti kondomínium je zmien v porovnaní s minulosťou veľmi málo, pričom najnovšie pravidlá zavádzajú prísnejšie pravidlá pre správcu spracovania údajov, ktorým je správca kondomínium,.
Kondominium ako prevádzkovateľ údajov je teraz povinné delegovať správcu zodpovedného za spracovanie údajov, zatiaľ čo v minulosti bolo pridelenie úlohy voliteľné. Ako je uvedené v článku 5 európskeho nariadenia, správca je povinný spracovávať údaje v súlade so zákonnosťou, správnosťou a transparentnosťou. Ďalším pozoruhodným prvkom je zavedenie koncepcie „zodpovednosti“, podľa ktorej je na správcovi, aby rozhodol, ako organizovať spracovanie údajov, zaistiť bezpečnosť informácií a zabrániť strate, zničeniu, odcudzeniu alebo poškodeniu údajov.
V konečnom dôsledku má správca viac zodpovednosti a riskuje sprísnené pokuty, ak urobí chybu, ale zároveň sa zvýšila jeho akčná sila. Napríklad nie je povinný získať žiadny súhlas s uchovávaním údajov o kondomíniách, medzi jeho povinnosti patrí správa osobných údajov účastníkov kondomínium, ako to skutočne stanovujú články 1129 a 1130 občianskeho zákonníka.
ČO Hovorí ZÁKON
Pokiaľ ide o súkromie, 19. septembra 2022-2023 vstúpil do platnosti legislatívny dekrét 101/2021, ktorým talianska vláda implementovala nové európske nariadenie o ochrane osobných údajov (Gdpr). Toto nové nariadenie upravuje „starý“ zákon o ochrane súkromia, ktorý bol následne zavedený legislatívnym dekrétom 196/2003.
Kondomínium je akousi malou komunitou, v ktorej hrá správca najchúlostivejšiu rolu, podobnú dobrej rodinnému mužovi. V rámci plnenia svojho mandátu musí byť rovnako ako musí zabezpečiť, aby spoločné časti stavby a boli udržiavané v dobrom stave, tiež byť schopný starostlivo spravovať množstvo informácií, ktoré každý deň prechádzajú jeho rukami: desiatky údajov plus alebo nie sú vyhradené, týkajúce sa ľudí, ktorí žijú v budove.
Tu sa vyžaduje starostlivosť o ňu, rešpektujúc súkromie a dôstojnosť subjektov. Úloha správcu je však dvojaká: zabezpečiť maximálnu transparentnosť pri správe zdieľaných častí bez toho, aby to malo vplyv na právo na súkromie každého kondomínium. Na splnenie svojho mandátu môže preto profesionál použiť osobné údaje, adresu a tisícinu podielov jednotlivých kondomínií, ale naopak, nesmie nahlasovať osobné informácie ako „slobodný“, „rozvedený“ v papierovej alebo elektronickej podobe. „Ide na dovolenku v auguste“ a súbor údajov o súkromnej sfére jednotlivcov. Pokiaľ ide o telefónne číslo kondomínií, pevných aj mobilných, správca ich môže použiť, iba ak je kontakt už vo verejných adresároch (napríklad na bielych stránkach),v opačnom prípade sa vyžaduje písomný súhlas zainteresovaných strán
Súhlas sa vyžaduje aj na príjem správ e-mailom. Čo sa týka zdravotných údajov, napríklad tých, ktoré sa týkajú zdravotného postihnutia jedného alebo viacerých kondomínií, môžu sa použiť, iba ak je to nevyhnutné pre správu kondomínia. Rovnako ako napríklad v prípade uznesenia o odstránení architektonických bariér.
Aby sa zabránilo strate, odcudzeniu alebo konečnému zneužitiu osobných údajov kondomínií, je správca povinný prijať primerané bezpečnostné opatrenia na ich ochranu. Dokumentácia, ktorá sa má zabezpečiť, sa týka životnosti kondomínium, a teda zápisníc, výpisov z účtov, faktúr, registra kondomínium. Z jeho strany je správca z dôvodu zabezpečenia väčšej transparentnosti povinný oznámiť kondomíniám svoje osobné a profesionálne údaje, daňový zákon a ak je budova spravovaná spoločnosťou, názov a sídlo. Odborník musí ďalej zverejniť (zvyčajne na nástenke kondomínium) svoju adresu a telefónne čísla, aby ho bolo možné v prípade potreby kontaktovať.
Zákon o reforme kondomínium 220/2012 zaväzuje správcu k otvoreniu bežného účtu v mene kondomínium, na ktorý je možné prevádzať výdavky a príjmy. V článku 1129 ods. 7 Občianskeho zákonníka sa uvádza, že „správca je povinný prevádzať sumy prijaté z akýchkoľvek dôvodov od kondomínií alebo tretích osôb, ako aj sumy zaplatené z akýchkoľvek dôvodov za kondomínium na konkrétny účet súčasný, poštový alebo bankový, v mene kondomínium; každý spoluvlastník môže prostredníctvom správcu požiadať o prezeranie a extrakciu kópie pravidelného vykazovania na svoje náklady “. V prípade, že sa tak nestane, môže kondomínium požiadať o zvolanie zhromaždenia a odvolať mandát od profesionála alebo kontaktovať banku, ale až po zaslaní doporučeného listu správcovi.V prípade zotrvačnosti zhromaždenia alebo neprítomnosti uznášaniaschopnosti môže kondomínium kontaktovať sudcu, ktorý má právomoc odvolať správcu. Medzi závažné nezrovnalosti, za ktoré môže byť uvoľnený z funkcie, patrí v skutočnosti neotvorenie a používanie účtu a správy, ktorá môže viesť k zámene medzi majetkom kondomínium a osobným majetkom správcu alebo iných osôb. byty.medzi majetkom kondomínium a osobným majetkom správcu alebo iných kondomínií.medzi majetkom kondomínium a osobným majetkom správcu alebo iných kondomínií.
V posledných rokoch zaznamenala prudký nárast inštalácia videokamier a interkomov z iniciatívy jednotlivých apartmánov alebo celého bytu. Dôvody sú v zásade dva: zníženie nákladov na zariadenie a rastúci dopyt obyvateľov po bezpečnosti. Pokiaľ ide o inštaláciu videokamier, je potrebné rozlišovať: ak je systém inštalovaný jednotlivými domami, ktoré chcú monitorovať súkromný prístup (vchodové dvere, okno, balkón atď.), Môže postupovať bez povolenia zhromaždenia. Objektív fotoaparátu sa však bude musieť obmedziť na orámovanie iba časti chránenej súkromnej oblasti, aby sa zabránilo snímaniu verejných priestranstiev. Ak je naopak systém nainštalovaný na ochranu spoločných častí,po vyriešení zásahu do zhromaždenia (väčšina prítomných a najmenej polovica tisíciny budovy) je správca povinný hlásiť prítomnosť videokamier špeciálnymi značkami, ktoré musia byť umiestnené na nakrútených miestach alebo v bezprostrednej blízkosti ukazujúcich logo alebo obrázok fotoaparátu. Zaznamenané obrázky je možné uchovať maximálne 48 hodín, potom je potrebné ich vymazať. Dverové videotelefóny sa považujú za skutočné zariadenia na sledovanie videa, najmä ak sú schopné zaznamenávať a ukladať záznamy. Z tohto dôvodu platia rovnaké pravidlá stanovené v kódexe ochrany súkromia pre fotoaparáty.umiestniť na zastrelených miestach alebo v bezprostrednej blízkosti s logom alebo obrázkom fotoaparátu. Zaznamenané obrázky je možné uchovať maximálne 48 hodín, potom je potrebné ich vymazať. Dverové videotelefóny sa považujú za skutočné zariadenia na sledovanie videa, najmä ak sú schopné zaznamenávať a ukladať záznamy. Z tohto dôvodu platia rovnaké pravidlá stanovené v kódexe ochrany súkromia pre fotoaparáty.umiestniť na zastrelených miestach alebo v bezprostrednej blízkosti s logom alebo obrázkom fotoaparátu. Zaznamenané obrázky je možné uchovať maximálne 48 hodín, potom je potrebné ich vymazať. Dverové videotelefóny sa považujú za skutočné zariadenia na sledovanie videa, najmä ak sú schopné zaznamenávať a ukladať záznamy. Z tohto dôvodu platia rovnaké pravidlá stanovené v kódexe ochrany súkromia pre fotoaparáty.pre fotoaparáty platia rovnaké pravidlá stanovené v kódexe ochrany súkromia.pre fotoaparáty platia rovnaké pravidlá stanovené v kódexe ochrany súkromia.
- Subjekty, ktoré nesúvisia s bytom (napr. Stavebná spoločnosť), sa môžu zhromaždenia zúčastniť iba na čas, aby prediskutovali, čo sa ich týka.
- Zo stretnutia je možné robiť videozáznamy, ale iba s informovaným súhlasom všetkých účastníkov.
- Akákoľvek webová stránka kondomínium môže obsahovať iba všeobecné informácie a je vyhradená pre tých, ktorí na to majú oprávnenie (s heslom).
V spolupráci s Avv. Silvio Rezzonico, národný prezident Federamministratori / Confappi, tel. 02/33105242, www.fna.it